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居家风格电商小宝文创于2016年摇身一变成为居家室内设计品牌小宝优居，不仅在传统的室内设计产业开拓出全新市场，更于三年内年营收突破亿元大关，显示小宝优居的理念受到消费者青睐。疫情爆发时，即便考量到企业经营的现实面，小宝优居仍然拒绝跟上裁员潮，以「方舟计画」稳定军心。在挺过疫情的危机后，随着投资人进入与公司规模不断扩大，小宝优居意识到为了支撑公司的规模化发展，管理制度必须被建立起来，确保企业的快速发展不会失去控制。
小宝优居规模的扩展代表需同时管理内勤、门市人员、装修现场人员等不同职位和办公地点的同仁，必须有系统化的管理系统，因此导入鼎恒(6738)旗下的Apollo云端人资系统，大幅减少繁杂的人工作业。从请假、打卡、出缺勤统计、薪资计算等大量的例行工作都可以线上化，节省将近一半的作业时间，进一步提高人事管理的效率和企业竞争力。在Apollo云端人资系统的陪伴下，小宝优居组织规模现已成长近5成。
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管理制度的导入也让人事作业可以循规蹈矩，并且能进行有效的风险管控，当然改变也会对一些伙伴造成压力。创办人暨执行长王韦舜认为管理制度确实会带来工作效率的成长，这样对的事情必须要择善固执，透过以身作则与持续不间断的沟通，消除人员疑虑达到上下一心的成果。
此外，小宝优居曾投入数百万的费用来提升特定主管的能力，小宝优居将技能或能力的学习过程分为三个阶段，一开始的20％透过观念教育训练来建立学习的基础，接下来的60％学习来自实作，最后的20％则是透过同侪交流。因此，每年派训新手主管参加MAYO College的初阶带人学课程，三天的培训内容从心态思维、部属引导、团队带领共三大面向着手，帮助门市店长、总公司财务、设计等不同职位主管，理解在管理、教练和领导这三个角色各自的作用，减少自我摸索当主管的时间，进而能肩负公司承上启下的关键任务。
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